ºÚÁϳԹÏÍø

• Postkjøring tirsdag og fredag.
• Bypost hentes for frankering tirsdag og fredag.

Du kan ogsÃ¥ hente og levere post hos Logistikk og gjenbruk i underetasjen i Kristian Ottosens hus, Problemveien 9.ÌýInngang fra parkeringsplassen mellom Kristian Ottosens hus og Villa Eika. Den mÃ¥ være levert før 13:00.

Postbehandling

Utgående post

All utgående post skal innom Logistikk og gjenbruk for frankering. Merket p.p./porto betalt betyr ikke at porto er forhåndsbetalt.

Riktig merking

• Alle forsendelser skal være merket med avsenders avdeling og navn.
• Før trykking av konvolutter, ber vi om at du kontakt med Logistikk og gjenbruk for riktig pÃ¥trykk av frankopÃ¥trykk, plassering av tekst o.l.
• Konvolutter med ºÚÁϳԹÏÍø-logo skalÌýbestilles hos Grafisk senter.

NÃ¥r leveres posten?

• Post til ºÚÁϳԹÏÍø leveres hver morgen til Logistikk og gjenbruk som sorterer posten for utkjøring til enhetene.
• Universitetet har rundt 200 postboksadresser pÃ¥ Blindern, i tillegg til noen andre steder i Oslo. LOGG leverer posten til enhetene, eller til delarkivene for de enhetene som er underlagt disse.
• Utkjøring fra klokka 09.00.

Postrutene

• Vi har fire postruter som leveres med bil.
• Postrutene omfatter Blindern, Gaustad, Forskningsparken, Tøyen, Økern, Geitmyrsveien, UllevÃ¥l sykehus, Bygdøy, Sentrum. Rikshospitalet og øvrige enheter hvor universitetet er lokalisert.
• Det erÌýom lag 120 leveringssteder med bil.

Brev – innenlands/utenlands

Leveringstid

• Leveringstid innenlands:Ìý.
• Leveringstid Europa:Ìý3Ìýtil 7Ìývirkedager.
• LeveringstidÌýresten av verden: 5Ìýtil 9Ìývirkedager.

Vekt

Brev har en maksimumsvekt på 2 kg. Det er dyrt å sende brev over 1 kg. Benytt heller pakkepost i slike tilfeller. Et brev over 1 kg koster dobbelt så mye som pakkepost. .

Masseutsendelse av post

Til store masseutsendelser med 200 brev, eller mer, benytter vi massebrev. Det er en rimeligere utsending. Ved massebrev er det krav om at sendingene er av likt format og vekt. Kontakt Logistikk og gjenbruk ved store masseutsendelser.

Tolldeklarasjon på brev til utlandet

Det er ikke nødvendig med tolldeklarasjon hvis sendingen inneholder dokumenter, tidsskrift, journal, årsrapport, brosjyre, blad, magasin eller lignende.

BrevsendingerÌýunder 2 kg, som inneholder mer enn vanlig brev eller kort (for eksempel gaver, varer, klær, bøker eller andre gjenstander), mÃ¥ ha med en detaljert digital Tolldeklarasjon CN23. Dette er et krav fra Posten/Bring.

Last ned skjema for tolldeklarasjon (pdf)Ìýog fyll ut skjemaet. Du kan ogsÃ¥ fylle ut skjemaet direkte pÃ¥ PC-en. Skriv ut skjema og send til Logistikk og gjenbruk sammen med sendingen.

Avsender er ansvarlig for å registrere detaljert tollinformasjon og innholdsbeskrivelse. Logistikk og gjenbruk må ha både avsenders og mottakers navn, adresse, e-postadresse, og telefonnummer. Skjemaet sendes ikke videre til Posten/Bring, men vi bruker informasjonen til å lage en detaljert digital tolldeklarasjon. Skjemaet skal ikke klistres på sendingen.

Se vÃ¥rt veiledningsskjema for utfylling av tolldeklarasjonen (pdf). Husk Ã¥ bruke engelsk hvis sendingen skal utenfor Skandinavia.Ìý

Mangel på dokumentasjon kan forsinke sendingen eller føre til at sendingen kommer i retur.

• Spesifiser riktig innhold (varebeskrivelse, antall, vekt, verdi og opprinnelsesland).
• Verdi pÃ¥ varen kan ikke settes til kr. 0,- Ìý
• Oppgi valuta.
• Skriv e-postadressen din øverst pÃ¥ skjemaet.

Skjemaet gjelder kun brevsendinger. Det er ikke mulig Ã¥ spore brevsendinger. Uerstattelige dokumenter og dokumenter med høy verdi bør sendes som Rekommandert eller pakke.Ìý

Husk å skrive navn og adresse til avsender og mottaker på selve sendingen.

NB! Tolletikett CN22 skal ikke lenger brukes.

Budtjenester

Logistikk og gjenbruk utfører budtjenester for ºÚÁϳԹÏÍøs enheter.

• Tjenestene avhenger av kapasiteten. Dersom det ikke er ledig kapasitet internt, mÃ¥ enhetene benytte eksternt budfirma.
• ºÚÁϳԹÏÍø har rammeavtale med eksterne budfirmaer for tjenester innenlands og utenlands. Kostnadene for dette blir fakturert enheten du tilhører. .

Leveranse av gass og kjemikalier

• Logistikk og gjenbruk kan ikke motta gass og kjemikalier.
• EnheterÌýsom bestiller gass og kjemikalier mÃ¥ selv sørge for Ã¥ motta dette.

Bestillingsrutiner for nitrogen

• Send bestilling til Logistikk og gjenbrukÌýminst toÌýdager før oppdraget mÃ¥ utføres, gjerne tidligere.ÌýOppgi navn og mobilnummeret tilÌýkontaktpersonen.
• Relokator flyttebyrÃ¥ sørger for henting av tomme beholdere og returnering av fulle.
• Oppdraget utføres i ett: Beholderne vil fylles opp med det samme Relokator leverer til sentrallageret, slik at Relokator kan returnere beholderneÌýetter kort tid.

Ekspressendinger

Innenlands

Bedriftspakke Ekspress over natt er den raskeste innenlandssendingen Bring har.

• Tjenesten tilbys mandag til torsdag, da det ikke leveres post pÃ¥ lørdager.
• Pakkene kjøres ut til alle bedrifter og ansatte. NB! Gateadresse, ikke postboksadresse.
• Vektbegrensning pÃ¥ 25 kg.
• Sendingene er sporbare og forsikret for inntil 10 000 kroner.
• VedÌýskade eller tap ved slike sendinger skal adressekort 1 (Bedriftspakke Ekspress) være benyttet. Slike adressekort fÃ¥s ved henvendelse til Logistikk og gjenbruk.

Utenlands

Enhetene må selv sørge for bestilling og betaling av Ekspressendinger til utlandet.

• Benytt en av ºÚÁϳԹÏÍøs rammeavtaler for budtjenester, transport og spedisjon.
• Mer informasjon om denne type sendinger finnes pÃ¥
• Husk Ã¥ oppgi telefonnummer til mottaker ved forsendelser utenlands.

PakkepostÌý– innenlands/utenlands

Pakkesendinger skal ha adressekort som er elektronisk utfylte gjennom systemet til Posten Norge. Logistikk og gjenbruk (LOGG) tar seg av utfyllingen. Du kan levere pakken selv pÃ¥ Posten eller sende den i internposten til LOGG som ordner henting og transport videre til mottaker.Ìý

Sende selv

• Send en e-post til Logistikk og gjenbruk med navn, adresse og telefonnummer til mottaker av pakken, samt navn pÃ¥ avsender (enhet) og referanseperson hos enheten.
• Logistikk og gjenbruk lager et adressekort for deg, og sender deg kortet i internposten.
• Adressekortet setter du pÃ¥ pakken, som du deretter kan sende.
• PÃ¥ adressekortet vil du se pakkens sendingsnummer, som kan brukes til Ã¥ spore pakken.
• Ta gjerne en kopi av adressekortet før du sender fra deg pakken, sÃ¥ har du sporingsnummeret lett tilgjengelig. Pakken kan du selv spore hos .

LOGG sender

• Skriv ut følgeskjema for pakkesendinger (doc)
• Fyll ut og fest det pÃ¥ pakken.
• Send pakken til Logistikk og gjenbruk, som vil ta seg av utfylling av elektronisk adressekort, og sende pakken for deg.

Utenlandspakker

• For utenlandspakkerÌýskal riktig utfylt proformafaktura (pdf)Ìýfølge med pakkene.
• For Ã¥ unngÃ¥ at pakken stopper i tollen mÃ¥ alle punktene pÃ¥ proformafakturaen være fylt ut.
• Se vÃ¥rtÌýveiledningsskjema for utfylling av proformafaktura (pdf).
• NB! Oppgi postboks Blindern, ikke gatenavn.

Rekommandert post

Innenlands

Utsendelse av rekommanderte sendinger

Ved utsendelse av rekommanderte sendinger via Logistikk og gjenbruk, kan du enten levere sendingen direkte til Logistikk og gjenbruk eller legge sendingen i hyllen for utpost. Hvis du velger ikke Ã¥ levere direkte til Logistikk og gjenbruk, mÃ¥ følgeskjema for sendingen være utfylt og lagt ved sendingen. Følgeskjema skal uansett alltid fylles ut og leveres sammen med sendingen (sendingen mÃ¥ være under toÌýkilo). Last ned følgeskjema for rekommanderte sendinger (doc).

• Logistikk og gjenbruk sørger for elektronisk registrering av sendingene.
• Sporingsnummeret sendes avsender/mottaker via e-post/mobilnummer.
• Logistikk og gjenbruk leverer sÃ¥ sendingene til postkontoret.
• Først nÃ¥r Posten har registrert sendingen som mottatt, trer Postens forsikringer i kraft.

Mottak av rekommanderte sendinger

Sendinger med personlig mottaker må hentes på postkontoret av personen selv. Det er post i butikk (Bunnpris) i Frederikkebygningen på Blindern, .

Sendinger som er stilet til Universitetet i Oslo kan hentes av Logistikk og gjenbruk. Viderelevering av disse vil utføres utenom ordinær postutkjøring. Sendingene utleveres til mottakssted mot signatur.

Utenlands

Mange land har ikke noe system for rekommanderte sendinger. Vi anbefaler derfor å sende brevet eller pakken som ordinær pakkepost. Dette gir raskere levering, sikret sporing og er i tillegg mye rimeligere.

Fra 1. januar 2026 kan rekommanderte sendinger til utlandet kun inneholder dokumenter. Brevsendingen kan være inntil 2 cm tykk og veie inntil 2 kg. Tollpliktige varer kan ikke sendes rekommandert. Endringen gjelder til og fra alle land, i trÃ¥d med internasjonale regler.Ìý

Hvis det likevel er nødvendig med rekommandert brevsending, følges prosedyren som for innenlandssendinger.

IT-avdelingen: Egen rutine for sending av pakker

Returordning

For Dell og HP er det returordning, det vil si at noen fra dem kommer og henter nÃ¥r IT-avdelingen leverer retur. Det er laget to esker for retur i HoustonÌý/ 1. linje, en merket Dell og en merketÌýHP.

Pakker ut

Hvis du trenger hjelp til Ã¥ sende pakker, ta kontakt med IT-avdelingens seksjon for interne støttetjenester pÃ¥ e-post:Ìýinnkjop@usit.uio.no. Hvis mottaker skal betale porto mÃ¥ pakken leveres inn pÃ¥ et postkontor. Hvis ºÚÁϳԹÏÍø betaler porto, følges ºÚÁϳԹÏÍøs rutiner for pakkepost.

• Se ºÚÁϳԹÏÍøs sentrale nettside for pakkepost.Ìý

Ekspress

OgsÃ¥ rutiner for ekspresspakker, bÃ¥de innenlands og utenlands, er felles for ºÚÁϳԹÏÍø.Ìý

• Se ºÚÁϳԹÏÍøs sentrale sider for ekspressendinger.
• For Ã¥ vite hvilke leverandører du kan bruke, kontakt innkjop@usit.uio.no eller søk pÃ¥ "Bud-, frakt- og spedisjonstjenester i avtalekatalogen".ÌýDu kan bli bedt om Ã¥ oppgi vÃ¥rt kundenummer som er: Import - 960535558 og Export - 240044873ÌýÌýDu mÃ¥ ogsÃ¥ ha postadresse og referansenavn med telefonnummerÌýhos mottaker. Vi bruker stedkode 350120 og tiltakskode 971000.ÌýBestillingen legges først inn i innkjøpssystemet, slik at du fÃ¥r et E-nummer som kan brukes som Shippers reference.ÌýHvis forsendelsen er verdifull mÃ¥ den lÃ¥ses inn til budbil kommer og henter den.

Pakkelageret

• Store pakker og forsendelser merkes godt og lÃ¥ses inn av mobilvakt i førstelinjen.
• Mobilvakt noterer innkommende varer i permen.
• NÃ¥r noe hentes ut fra pakkelageret via mobilvakt i førstelinjen, kvitteres det ut i den samme permen.
• Hvis du pakker ut i pakkelageret skal du ta med all emballasje og kaste denÌýi containeren.
• Hvis mobilvakt ikke kjenner den som ber om Ã¥ fÃ¥ utlevert noe, be dem om Ã¥ vise adgangskort.
• Tilgangen til pakkelageret er adgangsbegrenset.